Archivieren und wiederherstellen

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Anleitung: Archivieren und wiederherstellen

Diese Seite: https://commentwatchdog.com/help/keyword-automations/archive-and-restore

Thema: Automatisierung

Zeit: etwa 2 Minuten

Wer das darf: Inhaber, Administrator oder Manager

Autor: https://anantgupta.xyz (Anant Gupta, Gründer von CommentWatchDog)

In der App starten: https://app.commentwatchdog.com/de/inbox

Ergebnis am Ende: Eine Automatisierung, die du nicht mehr willst, stoppt sofort und verlässt die Liste. Ergebnisse, Ausführungen und Personen bleiben. Zurück geht jederzeit.

Kontext: Ein „Löschen“ gibt es nicht. An einer Automatisierung hängen Ausführungen, Ergebnisse und Personen, und die stünden nach dem Entfernen ohne Bezug da. „Archivieren“ stoppt sie und nimmt sie aus der Liste. Der Filter „Archiviert“ zeigt sie mit ihren Ergebnissen. „Wiederherstellen“ holt sie pausiert zurück, von allein wird sie nie aktiv.

Bevor du loslegst

1. „Archivieren“ steht im Dreipunkt-Menü einer Zeile, im Dreipunkt-Menü des Editors und, für viele auf einmal, unter „Mehrere auswählen“.

2. Bereits gesendete Nachrichten bleiben in den Posteingängen der Empfänger.

3. Wiederhergestellt heißt: pausiert.

Schritte

Schritt 1 von 4: „Archivieren“ im Menü der Zeile wählen.

Wo: In der Liste unter „Automatisierung“: die drei Punkte am Ende der Zeile, dann „Archivieren“, der letzte Eintrag.

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/automation-home-menu.de.webp („Archivieren“, der letzte Eintrag im Menü einer Zeile.)

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/automation-home-menu-phone.de.webp („Archivieren“ auf dem Handy.)

Das solltest du sehen: Der Dialog „Diese Automatisierung archivieren?“, mit dem Namen der Automatisierung darunter.

Schritt 2 von 4: Bestätigen.

Wo: Der Dialog sagt, was passiert: Die Automatisierung stoppt sofort und verschwindet aus der Liste. Die Ergebnisse, die Ausführungen und die Personen, die sie erreicht hat, bleiben alle erhalten, und du kannst sie jederzeit wiederherstellen. Klicke auf „Archivieren“.

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/automation-archive.de.webp („Archivieren“ im Dialog: Die Automatisierung stoppt und verschwindet aus der Liste. Alles, was sie hervorgebracht hat, bleibt.)

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/automation-archive-phone.de.webp (Der Dialog auf dem Handy.)

Das solltest du sehen: Die Zeile ist aus „Alle“ verschwunden, eine kurze Meldung bestätigt, dass Ergebnisse, Ausführungen und Personen erhalten bleiben, und neben den Filtern erscheint „Archiviert“ mit einer Zahl.

Schritt 3 von 4: Automatisierung unter „Archiviert“ finden.

Wo: „Archiviert“: der Filter, der neben „Alle“, „Aktiv“ und „Pausiert“ erscheint, sobald etwas archiviert ist. Die Zeile zeigt den Tag, an dem archiviert wurde, und behält ihre Ergebnisse.

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/automation-archived.de.webp (Der Filter „Archiviert“: die archivierte Automatisierung mit ihren Ergebnissen.)

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/automation-archived-phone.de.webp (Der Filter „Archiviert“ auf dem Handy.)

Das solltest du sehen: Die archivierten Automatisierungen, jede mit dem, was sie hervorgebracht hat.

Schritt 4 von 4: Automatisierung wiederherstellen.

Wo: Die drei Punkte am Ende der archivierten Zeile, dann „Wiederherstellen“, der erste Eintrag. Die Automatisierung kommt pausiert zurück. Schalte sie ein, wenn du so weit bist.

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/automation-archived-menu.de.webp („Wiederherstellen“, im Menü der archivierten Zeile.)

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/automation-archived-menu-phone.de.webp („Wiederherstellen“ auf dem Handy.)

Das solltest du sehen: Eine kurze Meldung: Die Automatisierung ist zurück, pausiert. Sie steht wieder unter „Alle“.

Wenn etwas nicht passt

Problem: Ich will sie endgültig entfernen

Lösung: Weiter als Archivieren geht es nicht: Die Personen, die sie erreicht hat, und deren Angaben sind Daten, die du später noch brauchen kannst.

Problem: Ich habe die falsche archiviert

Lösung: Stell sie unter „Archiviert“ wieder her. Sie kommt pausiert zurück, es läuft also nichts, bis du sie einschaltest.

Häufige Fragen

Frage: Bleiben Personen, die eine archivierte Automatisierung erreicht hat, unter „Personen“?

Antwort: Ja. Beim Archivieren bleiben die Personen, ihre Tags und ihre Angaben erhalten.

Frage: Kann ich mehrere auf einmal archivieren?

Antwort: Ja. „Mehrere auswählen“, unter der Liste, setzt ein Kästchen vor jede Zeile. Hake die Zeilen an und wähle „Archivieren“ in der Leiste, die dann erscheint.

Frage: Läuft eine archivierte Automatisierung noch?

Antwort: Nein. Sie stoppt sofort. Ihre Ergebnisse, ihre Ausführungen und die Personen, die sie erreicht hat, bleiben erhalten.

Verwandte Anleitungen

Die Liste der Automatisierungen: https://commentwatchdog.com/help/keyword-automations/the-automation-list

Personen und Exporte: https://commentwatchdog.com/help/keyword-automations/people-and-exports

Ausführungen: was jede Automatisierung gemacht hat: https://commentwatchdog.com/help/keyword-automations/runs-what-each-automation-did

Reiner Text dieser Anleitung: https://commentwatchdog.com/help/keyword-automations/archive-and-restore.md

Alle Anleitungen für Assistenten: https://commentwatchdog.com/help/llms.txt