Flow-BuilderSchritt

Schick den Guide, das Foto oder das Video per DM

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7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig

Der Medien-Schritt sendet ein Bild, ein Video, Audio oder ein PDF in der DM. Instagram nimmt PNG- und JPEG-Bilder bis 8 MB und PDF-Dateien an, alles andere geht bis 25 MB. Der Builder prüft jede Datei vorab gegen Metas Regeln, so wird beim Senden nichts abgelehnt.

  • Offizielle Meta-API, kein Passwort, keine Installation
  • Unbegrenzte Kontakte in jedem Plan
  • Die KI antwortet in der Sprache deiner Kunden
  • Ab 29 $ pro Monat
So läuft es ab

Aus deiner Bibliothek direkt in den Chat

Ausgewählt, geprüft, nach den Tipp-Punkten gesendet, dann weiter zum nächsten Schritt.

  1. 01

    Auswählen oder hochladen

    Wähle eine Datei aus deiner Bibliothek oder lade eine neue hoch: ein Foto, einen Clip, ein PDF oder eine Sprachnachricht.

  2. 02

    Geprüft vor dem Aktivieren

    Der Builder lehnt ab, was Meta ablehnen würde, und nennt die Datei beim Namen. So scheitert beim Senden nichts.

    Meta: Dateien auf Instagram nur als PDF, Bilder als PNG oder JPEG

  3. 03

    Erst Tipp-Punkte, dann die Datei

    Die Person sieht etwa anderthalb Sekunden lang Tipp-Punkte, dann landet die Datei im Chat.

  4. 04

    Dann läuft der Flow weiter

    Ein Medien-Schritt hat einen Ausgang. Lass eine Frage, eine Nachricht mit Buttons oder einen Tag folgen.

Was du einstellst

Was du senden kannst, und die Regeln

Jedes Format mit seiner Obergrenze und der Meta-Regel dahinter.

Was du senden kannst

Eine Datei pro Schritt, in den Formaten, die Meta annimmt.

Bild oder VideoFotos und Clips

Ein Produktfoto oder ein kurzer Clip. Auf Instagram muss ein Bild ein PNG oder JPEG bis 8 MB sein, ein Video darf bis zu 25 MB haben.

Meta: Instagram-Bilder PNG oder JPEG, 8 MB; Video 25 MB

PDFSpeisekarten und Guides

Eine Speisekarte, eine Preisliste oder ein Guide, bis 25 MB. Auf Instagram muss eine Datei ein PDF sein: Eine Word-Datei wird abgelehnt.

Meta: Dateien auf Instagram nur als PDF, 25 MB

AudioSprachnachrichten

Eine Sprachnachricht oder ein Soundclip bis 25 MB, auf Instagram und im Messenger.

Meta: 25 MB

Eine Datei, ein Schritt

Jeder Schritt sendet eine Datei. Für mehrere fügst du je einen Schritt hinzu oder zeigst sie als Karten mit je einem Bild.

So wird gesendet

Aus deiner Bibliothek

„Wähl etwas aus deiner Bibliothek oder lade etwas Neues hoch.“ Dieselbe Datei kann in beliebig vielen Flows rausgehen.

Vorher abgelehnt, nicht danach

Eine Datei, die Meta ablehnen würde (ein WebP- oder GIF-Bild, eine Word-Datei auf Instagram, alles über der Obergrenze), wird im Builder beim Namen genannt. Mit ihr lässt sich der Flow nicht aktivieren.

Live-Tests am 5. Oktober 2026: .docx und .webp von Instagram abgelehnt

Im 24-Stunden-Fenster

Wie jede Nachricht geht eine Datei nur raus, solange der Chat offen ist. Danach wird kein Versuch mehr gemacht.

Meta: bis 24 Stunden nach der letzten Nachricht der Person

Erst die Tipp-Punkte

Etwa anderthalb Sekunden Tipp-Punkte vor der Datei, genau wie bei einer Nachricht.

Wo der Schritt passt

Eine Datei, dann der nächste Schritt

Medien brauchen einen offenen Chat, deshalb folgen sie auf eine Nachricht, ein Antippen oder eine Antwort.

Jemand schreibt KARTE, bekommt die Karte der Woche als PDF und dann eine Nachricht mit zwei Schnellantworten.
Im Builder

Die Medien, wie von dir eingestellt

Der Schritt ist auf der Arbeitsfläche ausgewählt, sein Panel zeigt die gewählte Datei.

Was gesendet wird
Bild oder Video, PDF oder Audio.
Deine Bibliothek
Wähle eine Datei aus oder lade eine hoch.
Die Limits

Jede Obergrenze, und wer sie festlegt

Metas Obergrenzen pro Format und Plattform.

WasDas LimitFestgelegt von
Bilder auf InstagramPNG oder JPEG, bis 8 MBMeta
Video auf InstagramBis 25 MBMeta
Audio auf InstagramBis 25 MBMeta
Dateien auf InstagramNur PDF, bis 25 MBMeta
Video, Audio und Dateien im MessengerBis 25 MBMeta
Dateien pro SchrittEineCommentWatchDog
Wann sie gesendet werden kannInnerhalb von 24 Stunden nach der letzten Nachricht der PersonMeta

Metas Zahlen stammen aus den Referenzen zur Messenger Platform und zu Instagram Messaging, geprüft mit echten Sendungen auf Instagram und Messenger am 05.10.2026.

Fragen

Fragen und Antworten

Kurze Antworten, bevor du loslegst.

PNG- und JPEG-Bilder bis 8 MB, Video und Audio bis 25 MB und PDF-Dateien bis 25 MB. Andere Dateien lehnt Instagram ab, etwa WebP- oder GIF-Bilder und Word-Dokumente, und der Builder nennt sie, bevor der Flow aktiviert wird.

Ja. PDF ist der einzige Dateityp, den Instagram in einer DM annimmt, bis 25 MB. Es kommt als Datei an, die man zum Öffnen antippt.

Ja, auf Instagram und im Messenger, bis 25 MB. Es kommt als Audioclip an, der sich im Chat abspielen lässt.

Nein, ein Schritt sendet eine Datei. Füge für jede einen Schritt hinzu oder zeig mit Karten bis zu zehn Bilder nebeneinander, jedes mit eigenen Buttons.

Bei einem Kommentar erlaubt Meta als erste DM nur die eine private Antwort und die geht als Text mit Buttons raus. Die Datei folgt, sobald die Person etwas antippt oder antwortet, zum Beispiel der Guide, nachdem sie ihre E-Mail angegeben hat: siehe Lead-Generierung auf Instagram für den ganzen Flow.

Aus deiner Bibliothek: Wähle eine Datei, die du schon hochgeladen hast, oder lade im Panel des Schritts eine neue hoch.

Nur solange der Chat offen ist, also bis 24 Stunden nach der letzten Nachricht der Person, und nach etwa anderthalb Sekunden Tipp-Punkten. Danach geht der Flow direkt zum nächsten Schritt weiter.

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