Rechnungen und Belege

Für Agenten

Anleitung: Rechnungen und Belege

Diese Seite: https://commentwatchdog.com/help/account/invoices-and-receipts

Thema: Konto, Pläne und Credits

Zeit: etwa 2 Minuten

Wer das darf: Inhaber

Autor: https://anantgupta.xyz (Anant Gupta, Gründer von CommentWatchDog)

In der App starten: https://app.commentwatchdog.com/de/settings/invoices

Ergebnis am Ende: Deine Buchhaltung bekommt, was sie braucht, ohne bei uns nachzufragen.

Kontext: Jede Zahlung erzeugt eine Rechnung, die du öffnen und herunterladen kannst. Sie sind nach Datum aufgelistet, mit Betrag und Status.

Bevor du loslegst

1. Rechnungen gibt es ab der ersten Zahlung. In der Testphase gibt es keine.

2. Sie tragen den Namen deines Workspace. Lege ihn also zuerst fest, wenn das wichtig ist.

3. Die Karte und die Firmendaten für Rechnungen stehen im Tab „Konto“.

Schritte

Schritt 1 von 3: Tab „Rechnungen“ öffnen.

Wo: „Einstellungen“, dann „Rechnungen“. Jede Zeile zeigt die Rechnung, das Datum, den Betrag und den Status.

Link: https://app.commentwatchdog.com/de/settings/invoices (Rechnungen öffnen)

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/account.de.webp (Der Tab „Rechnungen“.)

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/account-tabs-phone.de.webp (Dasselbe auf dem Handy.)

Das solltest du sehen: Jede Rechnung, die neueste zuerst, mit „Bezahlt“ oder „Offen“.

Schritt 2 von 3: Rechnung öffnen.

Wo: „Ansehen“, in der Zeile. Die Rechnung öffnet sich mit allen Angaben, die deine Buchhaltung braucht, und lässt sich herunterladen.

Das solltest du sehen: Eine Rechnung zum Herunterladen, mit dem Namen des Workspace darauf.

Schritt 3 von 3: Angaben korrigieren.

Wo: Der Name des Workspace steht im Tab „Einstellungen“. Die Karte steht unter „Zahlung“, Firmenname, Steuer-ID und Adresse stehen unter „Rechnungsdaten“, beides im Tab „Konto“.

Link: https://app.commentwatchdog.com/de/settings/general (Einstellungen öffnen)

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/general.de.webp („Name des Workspace“, im Tab „Einstellungen“.)

Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/general-phone.de.webp (Dasselbe auf dem Handy.)

Das solltest du sehen: Neue Rechnungen tragen die Angaben, die du festgelegt hast.

Wenn etwas nicht passt

Problem: Noch keine Rechnungen

Lösung: Es wurde nichts abgebucht. In der Testphase entsteht keine Rechnung.

Problem: Der Name auf der Rechnung ist falsch

Lösung: Ändere den Namen des Workspace. Neue Rechnungen verwenden ihn, schon ausgestellte behalten den alten Namen.

Problem: Ich brauche eine USt-IdNr. auf der Rechnung

Lösung: Trage sie im Tab „Konto“ unter „Rechnungsdaten“ ein. Sie erscheint auf allen Rechnungen, die danach ausgestellt werden.

Häufige Fragen

Frage: Kann ich eine Rechnung für meine Buchhaltung herunterladen?

Antwort: Ja. Unter „Einstellungen“, „Rechnungen“ öffnet „Ansehen“ in der Zeile die Rechnung bei Stripe, mit allen Angaben, die deine Buchhaltung braucht, und du kannst sie herunterladen. Sie trägt den Namen deines Workspace.

Frage: Wer im Team kann die Rechnungen sehen?

Antwort: Nur der Inhaber. „Einstellungen“, „Rechnungen“ listet jede Rechnung auf, die neueste zuerst, mit Datum, Betrag und „Bezahlt“ oder „Offen“.

Frage: Wo ändere ich die Rechnungsadresse, die auf den Rechnungen steht?

Antwort: Unter „Rechnungsdaten“ im Tab „Konto“, zusammen mit dem Firmennamen und der Steuer-ID, sobald ein Plan läuft. Neue Rechnungen tragen diese Angaben. Der Name des Workspace selbst steht im Tab „Einstellungen“.

Verwandte Anleitungen

Name des Workspace ändern: https://commentwatchdog.com/help/team/change-the-workspace-name

Zahlungsmethoden: https://commentwatchdog.com/help/account/payment-methods

Monatlich oder jährlich: https://commentwatchdog.com/help/account/monthly-or-annual

Reiner Text dieser Anleitung: https://commentwatchdog.com/help/account/invoices-and-receipts.md

Alle Anleitungen für Assistenten: https://commentwatchdog.com/help/llms.txt