الدعوة عبر البريد الإلكتروني

للوكلاء

الدليل: الدعوة عبر البريد الإلكتروني

هذه الصفحة: https://commentwatchdog.com/help/team/invite-by-email

الموضوع: الفريق والأدوار

الوقت: حوالي دقيقتين

من يمكنه القيام بذلك: المالك أو المسؤول

المؤلف: https://anantgupta.xyz (Anant Gupta، مؤسس CommentWatchDog)

البدء في التطبيق: https://app.commentwatchdog.com/ar/settings/users

النتيجة عند الانتهاء: ينضم زميل إلى مساحة عملك بالدور والصفحات التي اخترتها.

السياق: الدعوة هي بريد إلكتروني يحتوي على رابط. يحدد الشخص اسمه وكلمة مروره، وينضم إلى مساحة عملك بالدور والوصول إلى الصفحات الذي اخترته عند دعوته.

قبل أن تبدأ

1. البريد الإلكتروني الواحد ينتمي لمساحة عمل واحدة في كل مرة.

2. أعضاء الفريق مشمولون في كل خطة.

3. يمكن إلغاء الدعوة قبل قبولها.

الخطوات

الخطوة 1 من 3: املأ نموذج الدعوة.

المكان: الإعدادات، المستخدمون. النموذج موجود على اليمين في الكمبيوتر وتحت القائمة في الهاتف: البريد الإلكتروني، الدور، الوصول إلى الصفحات.

الرابط: https://app.commentwatchdog.com/ar/settings/users (فتح المستخدمون)

لقطة شاشة: https://commentwatchdog.com/media/shots/users-invite.ar.webp (دعوة زميل: البريد الإلكتروني والدور.)

لقطة شاشة: https://commentwatchdog.com/media/shots/users-invite-phone.ar.webp (الأمر نفسه على الهاتف.)

يجب أن ترى: الخيارات الثلاثة التي تقرر ما سيشاهدونه.

الخطوة 2 من 3: أرسلها.

المكان: أرسل الدعوة. سيتلقون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط يطلب منهم فقط اسمهم وكلمة مرورهم.

لقطة شاشة: https://commentwatchdog.com/media/shots/users-invite.ar.webp (إرسال الدعوة.)

لقطة شاشة: https://commentwatchdog.com/media/shots/users-invite-phone.ar.webp (الأمر نفسه على الهاتف.)

يجب أن ترى: تم إرسال الدعوة، ويظهر الشخص في القائمة كحالة معلقة.

الخطوة 3 من 3: انتظر قبولهم.

المكان: يُقرأ صفهم الدعوة معلقة حتى يستخدموا الرابط. بمجرد القبول، يظهر في الصف اسمهم ودورهم وصفحاتهم.

لقطة شاشة: https://commentwatchdog.com/media/shots/users.ar.webp (الدعوة معلقة، حتى يتم قبولها.)

لقطة شاشة: https://commentwatchdog.com/media/shots/users-phone.ar.webp (الأمر نفسه على الهاتف.)

يجب أن ترى: صف زميل عادي، مع تطبيق كل ما اخترته مسبقًا.

إذا واجهت مشكلة ما

المشكلة: لم يصلهم البريد الإلكتروني

الحل: اطلب منهم التحقق من البريد المزعج، ثم قم بالإلغاء وأرسل دعوة جديدة.

المشكلة: هذا البريد الإلكتروني لديه حساب بالفعل أو دعوة معلقة

الحل: أزل الدعوة المعلقة، أو اطلب منهم استخدام عنوان آخر.

المشكلة: محاولات كثيرة جدًا

الحل: يحد النموذج من المحاولات المتكررة. انتظر خمس عشرة دقيقة وأرسل مجددًا.

أسئلة شائعة

سؤال: هل يكلف أعضاء الفريق رسومًا إضافية في أي خطة؟

جواب: لا، ولكن لكل خطة عدد من المقاعد، بما في ذلك أنت: Mini و Lite 1، و Starter 2، و Growth 5، و Pro 15، و Elite بلا حدود. الدعوات المعلقة تشغل مقعدًا؛ وعند بلوغ الحد، يفتح Send invite نافذة تذكر اسم الخطة التي توفر مقاعد أكثر.

سؤال: هل يمكن لشخص أن يكون في مساحتي عمل بنفس البريد الإلكتروني؟

جواب: لا. البريد الإلكتروني الواحد ينتمي لمساحة عمل واحدة في كل مرة، لذا فإن الشخص الذي لديه حساب بالفعل في مساحة عمل أخرى يحتاج إلى عنوان مختلف للانضمام إلى مساحتك.

سؤال: هل يمكنني تغيير الدور أو الصفحات بعد إرسال الدعوة؟

جواب: قبل قبولهم، قم بإلغاء الدعوة وأرسل واحدة جديدة بالدور والصفحات التي تريدها. بمجرد انضمامهم، فإن Edit بجانب اسمهم في تبويب المستخدمون يغير الدور والوصول إلى الصفحات في أي وقت، وينطبق التغيير بمجرد الحفظ.

سؤال: هل يمكنني دعوة زميل من هاتفي؟

جواب: نعم. في الهاتف، يوجد نموذج الدعوة تحت القائمة في تبويب المستخدمون، مع نفس الحقول الثلاثة الموجودة في الكمبيوتر: البريد الإلكتروني، والدور، والوصول إلى الصفحات. يتولى إرسال الدعوة الباقي.

أدلة ذات صلة

إعادة إرسال دعوة أو إلغاؤها: https://commentwatchdog.com/help/team/resend-or-revoke-an-invitation

الأدوار: المالك، المسؤول، المدير، المشرف: https://commentwatchdog.com/help/team/roles-owner-administrator-manager-moderator

ادعُ زميلك الأول: https://commentwatchdog.com/help/getting-started/invite-your-first-teammate

النص العادي لهذا الدليل: https://commentwatchdog.com/help/team/invite-by-email.md

كل الأدلة للمساعدين: https://commentwatchdog.com/help/llms.txt