Anleitung: Einladung erneut senden oder widerrufen
Diese Seite: https://commentwatchdog.com/de/help/team/resend-or-revoke-an-invitation
Thema: Team und Rollen
Dauer: etwa 2 Minuten
Wer das tun kann: Inhaber oder Administrator
Autor: https://anantgupta.xyz (Anant Gupta, Gründer von CommentWatchDog)
In der App starten: https://app.commentwatchdog.com/de/settings/users
Ergebnis am Ende: Eine Einladung, die nicht angekommen ist, wird ersetzt, eine versehentlich gesendete widerrufen.
Hintergrund: Eine ausstehende Einladung steht im Tab „Nutzer“, bis sie genutzt wird. Der Widerruf macht den Link sofort ungültig. Eine neue Einladung bringt einen neuen Link, und so sendest du erneut.

Bevor du startest:
1. Nach dem Widerruf funktioniert der alte Link sofort nicht mehr.
2. Pro E-Mail gibt es eine ausstehende Einladung.
3. Eine widerrufene Einladung macht die E-Mail für eine neue frei.

Schritte:
Schritt 1 von 3: Ausstehende Zeile finden.
Wo: „Einstellungen“, „Nutzer“. Bei einer ausstehenden Einladung steht „Einladung ausstehend“ mit „Widerrufen“ daneben.
Link: https://app.commentwatchdog.com/de/settings/users („Nutzer“ öffnen)
Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/users.de.webp (Die ausstehende Zeile.)
Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/users-phone.de.webp (Dasselbe auf dem Handy.)
Das solltest du sehen: Die E-Mail, die Rolle, mit der sie verschickt wurde, und „Widerrufen“.

Schritt 2 von 3: Einladung widerrufen.
Wo: „Widerrufen“ in der Zeile. Der Link funktioniert sofort nicht mehr.
Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/users.de.webp („Widerrufen“.)
Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/users-phone.de.webp (Dasselbe auf dem Handy.)
Das solltest du sehen: Die Zeile verschwindet, und die E-Mail ist wieder frei.

Schritt 3 von 3: Zum erneuten Senden neue Einladung schicken.
Wo: Das Einladungsformular, mit derselben E-Mail, derselben Rolle und denselben Seiten. Die Person erhält einen neuen Link.
Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/users-invite.de.webp (Einladung erneut senden.)
Screenshot: https://commentwatchdog.com/media/shots/users-invite-phone.de.webp (Dasselbe auf dem Handy.)
Das solltest du sehen: Eine neue ausstehende Zeile und ein funktionierender Link im Postfach der Person.

Wenn etwas nicht stimmt:
Problem: Die Einladung wurde erstellt, aber die E-Mail wurde nicht gesendet
Lösung: Widerrufe sie und sende eine neue. Die Meldung sagt es dir, wenn das passiert.
Problem: Die Person hat einen alten Link benutzt
Lösung: Er funktioniert nicht mehr, sobald er widerrufen oder benutzt wurde. Sende eine neue Einladung.
Problem: Kann ich die Rolle ändern, bevor die Einladung angenommen wird
Lösung: Widerrufe die Einladung und lade mit der gewünschten Rolle erneut ein.

Häufige Fragen:
Frage: Gibt es einen Button zum erneuten Senden einer Einladung?
Antwort: Nein. Erneut senden heißt: eine neue Einladung mit derselben E-Mail, derselben Rolle und denselben Seiten schicken. Widerrufe zuerst die ausstehende, denn pro E-Mail gibt es eine ausstehende Einladung. Die Person erhält dann einen neuen Link.
Frage: Wer kann eine Einladung widerrufen?
Antwort: Inhaber und Administratoren, im Tab „Nutzer“ unter „Einstellungen“. In einer ausstehenden Zeile steht „Einladung ausstehend“ mit „Widerrufen“ daneben, und der Link funktioniert nicht mehr, sobald du darauf drückst.
Frage: Entfernt der Widerruf einer Einladung jemanden, der schon beigetreten ist?
Antwort: Nein. „Widerrufen“ erscheint nur in einer ausstehenden Zeile, also einer, in der noch „Einladung ausstehend“ steht. Wer angenommen hat, ist ein Teammitglied, und den Zugriff beendet „Entfernen“ in der Zeile der Person.

Verwandte Anleitungen:
- Per E-Mail einladen: https://commentwatchdog.com/de/help/team/invite-by-email
- Teammitglied entfernen: https://commentwatchdog.com/de/help/team/remove-a-teammate
- Rollen: Inhaber, Administrator, Manager, Moderator: https://commentwatchdog.com/de/help/team/roles-owner-administrator-manager-moderator

Reiner Text dieser Anleitung: https://commentwatchdog.com/de/help/team/resend-or-revoke-an-invitation.md
Alle Anleitungen für Assistenten: https://commentwatchdog.com/de/help/llms.txt